Hôte(sse) d'accueil H/F
Description de l'entreprise
Et si vous choisissiez de construire votre carrière sur mesure à nos côtés ?
Chez Fournier, plus de 2000 collaborateurs contribuent chaque jour avec audace au succès de notre groupe et de nos marques : Mobalpa, SoCoo'c, Perene, Delpha et Hygena
C'est au cœur des alpes que nos savoirs-faire de fabriquant, concepteur de marques, franchiseur et distributeur d'aménagement sur mesure sont ancrés.
Notre indépendance et notre agilité sont inscrites dans notre ADN. Ainsi le groupe Fournier innove et investit en permanence afin de garantir notre compétitivité et notre performance industrielle. Technologies de pointe et usines connectées sont au cœur de notre développement et de notre système de production.
La pérennité de notre groupe s'appuie à la fois sur notre croissance et notre capacité à répondre aux enjeux sociétaux et environnementaux.
Et si nous œuvrions ensemble pour cultiver avec bienveillance la convivialité qui règne chez nous ?
Vos missions
Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil afin d'assurer un service de qualité à nos visiteurs, clients et fournisseurs. Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, jouant un rôle essentiel dans la représentation de notre image.
Missions Principales :
Accueil et Orientation :
Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs selon les procédures établies.
Suivre le planning des visites et créer les badges pour les salariés et les visiteurs.
Réceptionner les colis et les orienter vers le service destinataire.
Gestion des Appels :
Recevoir et transmettre les appels téléphoniques.
Analyser les statistiques téléphoniques et proposer des améliorations.
Gestion du Courrier :
Traiter le courrier intersite et les dépôts de La Poste.
Ouvrir, dispatcher, mettre sous pli et affranchir le courrier.
Gérer les contrats avec les prestataires externes et suivre les factures pour la DRH.
Communication Interne :
Contribuer à la mise à jour de l’intranet et créer des actualités internes.
Participer à d’autres missions spécifiques pour la DRH et le Service Communication Interne.
Assurer la diffusion des affichages obligatoires.
Votre profil
Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste d'hôte(sse) d'accueil et/ou assistanat de direction
Vous savez mener une conversation en anglais (niveau intermédiaire)
Vous faites preuve de diplomatie et avez le sens de la confidentialité
Vous faites preuve d'adaptabilité dans un environnement de travail agile
Ce que nous offrons :
Poste basé à Thônes
14,5 jours de RTT
Mutuelle familiale d'entreprise prise en charge à 90%
Prime 13ème mois
CSE
